2 hónap szervező munka és lebonyolítási feladatok után egy igazán hálás feladatunknak teszek még eleget. Eljött a nagy beszámoló ideje, a számvetés, a mi-hogy-volt, jó-volt-e-úgy, mit-kéne-máshogy, mit-hogyan-máskor.
Először is szeretnénk mindenkinek köszönetet mondani, aki az előkészítésben (külön köszönet Tóth Undergrond gerilla Péternek), a szervezésben, vagy a lebonyolításban segédkezett, azoknak a cégeknek, intézményeknek és civil szervezeteknek és a médiának, akik vállalták, hogy energiáik egy részét egy igazán fontos eszme gyakorlatba ültetésére szánják.
Fontos megjegyezni, hogy a programok megvalósulását egy igazi csapatmunkának köszönhetjük. Végre az elejétől a végéig, állandó egyeztetés mellett szerveztük az eseményeket. Külön köszönet Boros Kollégának, aki a nagy nyári szabadságolás idején ismét az Egyesület web-oldalának frissítésére áldozta a szabad idejét. Jó volt látni, hogy szeptemberben már on-line munkában folyt a szervezkedés, a legfrissebb információk mindig elérhetőek voltak. Sikerült több szerző tollából közel 50 bejegyzést produkálnunk a bő egy hónap alatt.
Nagy fába vágtuk a fejszénket, de sikerült majdnem minden tervezett programelemet megvalósítanunk fennakadások nélkül. A szervezés minőségében még fejlődnünk kell, de megállapítottuk, hogy az Egyesület történetének legnagyobb szabású programját sikerült lebonyolítanunk sikerrel. A város még mindig nem kezelte a program súlyához mérten a "saját" rendezvényét, mégis kategóriákkal hatékonyabb volt az együttműködés, mint eddig bármikor korábban. A pénzügyekről röviden: A program teljes költségvetése MINDENESTŐL: 400.000 Ft volt, amihez még érkeztek szponzorációval megoldott támogatások (külön köszönet a Vill-Korr, az RP Outdoor, és a LApándzsa, a Kisalföld Volánnak, LHB Security cégeknek). Sikerült pár rossz tapasztalatot is begyűjteni néhány cég és intézmény negatív hozzáállása kapcsán. A szervezésben külön köszönetet mondanék Miklósyné Bertalanfy Máriának, Czibik Péternek, Szombathelyi Patriknak, Winkler Ágostonnak és Nyilas Józsefnek.
Mi volt új és nehéz az idei program szervezésében és lebonyolításában?
- Egy egész hetes program szervezésének felvállalása
Egy hét, melyből két nap aktív programokkal volt fűszerezve. A felvezető napokon a Kisalfölddel együttműködve minden napra sikerült tartalmas és izgalmas információkat a lakosoknak eljutattni. (Ennek érezehető hatása volt. Sokan visszajelezték, hogy remek "sajtónk" volt. Tény, hogy civil rendezvény már rég kapott ekkora publicitást.)
-Bringatároló örökbefogadási akció
Nagy sikernek értékeltük a felvezető kampányként lebonyolított kerékpártároló örökbefogadást. Remek, országos visszhangot értünk el az akcióval. Szeretném hangsúlyozni, hogy mindez része annak a civil javaslatcsomagnak, amit áprilisban készítettünk. Jó hír, hogy mindezek eredménye egy olyan megállapodás megszületése, melyből reményeink szerint egy nemzetközi pályázati anyag készül. Erről részletesen nemsokára.
- Rajzpályázat
Már korábbi programként Nyilas Józsi kényszerpihenője miatt átvettük a rajzpályázat lebonyolítását
- Tömegközlekedés napja
Egy teljesen új elem integrálása a programba. Sok nehézséget és szervezőmunkát igényelt pl. a City-busz tényleges egy napos üzemeltetése. Nagyon fontos lépés volt a Teleki utca pénteki lezárása is. Winkler Ágoston és csapata igazán szép munkát végezett.
- Egész napos rendezvény és koncertek szervezése
Szuper minimális költségvetés, extra kihívások, végén öröm.
Köszönjük az Önkormányzat segítségét a színpad, hang- és fénytechnika megvalósulásának támogatásában. Rengeteg szervezőmunkát, egyeztetést igényelt a sok szervezet bevonása, de megérte. Ennyire sokszínű nap már rég volt Adyvárosban, ami civil és intézményi együttműködésben valósult meg.
- Új marketing és népszerűsítő kampány
Idén először egy meredek húzással egy óriásplakát volt a népszerűsítő hadjárat nehézlovassága. Gyakorlatilag a marketingköltségek teljes hányadát kitette, de szerintünk hatékony és jó húzásnak bizonyult. Tekinettel arra, hogy már áprilisban kiderült a kisméretű plakátoknak és szórólapozásnak sok és macerás energiavonzata van. Köszönet Pósa Viktornak, aki közel 24 óra alatt elkészítette a plakátot, és Csala Zsuzsának, aki támogatta a kihelyezés lehetőségével a megjelenést. Köszönjük az Illés Nyomdának a matricák szponzorálását.
- Kérdőívezés és regisztráció
Az Autómentes Napon sok-sok keretes tag gyűjtötte folyamatosan az információkat, ami nem is olyan egyszerű történet. Nemsokára kiértékeljük a kerékpáros közlekedés sel kapcsolatos véleményeket.
Észrevételek
- Jó döntésnek bizonyult a program belvárosból való kitelepítése. Remek helyszín és remek adottságokal bíró területet találtunk a programokhoz. Kicsit meglepett minket a városlakók erős passzivitása. Hisszük, hogy ez a rossz beidegződés, miszerint egyre kevésbé használjuk utcáinkat, mint életteret lassan változni fog.
- Örültünk, hogy túlnyomórészt győri tehetséges fiatalok nak tudtunk koncert-bemutatkozó lehetőséget biztosítani.
Örültünk a nagyon sok gyerek részvételének, és a kerékpáros felvonuláson tanusított kulturált viselkedésnek.
- Nehéz feladatnak bizonyult egy ilyen komplex és újszerű programnak, mint az Európai Mobilitási Hét az üzenetét kommunikálni. De úgy érezzük, hogy aránylag jól sikerült.
- Egy ilyen komplex program szervezése és sikeres lebonyolítása megköveteli, hogy ne kizárólag civil önszorgalom működtesse. Már csak a személyes felelősségvállalás (felvonulás, programok), a rengetek időráfordítés és az egyéb költségek miatt is. Büszkék vagyunk, hogy ez a sokszínű program megvalósult. De a későbbiekben csak egy sokkal korábban megkezdett szervezői munkával, a város költségvetésébe beépített, lényegesen nagyobb keretből finanszírozott program lehet sikeres és előremutató. Számos lehetőség és kitörési pont van az eseményben, mind kulturális, mind oktatás és nevelési, valamint városfejlesztési szempontból. Reméljük felismerik a vezetők és a városlakók ennek jelentőségét. Mi bízunk benne és természetesen örülünk, ha további előmozdulások lesznek a környezettudatos városi közlekedés területén.
- kobrizsa blogja
- Nyomtatóbarát változat
- A hozzászóláshoz regisztráció és belépés szükséges









Először én is köszönetet szeretnék mondani a többi szervezőnek, elsősorban Majának és Ádámnak: jó kis csapatmunka volt! Köszönet illeti VEKÉ-s tagtársaimat is, akik nagy lelkesedéssel kalauzkodtak a city-buszon, valamint érdekes programokkal várták a látogatókat a VEKE-standon. Hálás vagyok Kisalföld Volános kollégáimnak, akik minden - emberi és anyagi - támogatást megadtak a programok megszervezéséhez és lebonyolításához. Örültem, hogy a Széchenyi Egyetem közlekedési tanszéke is képviseltette magát a Tömegközlekedés Napján. Pótolhatatlan volt Nyilas Józsi és a Polgárőrség közreműködése a Teleki utca autóbuszok számára történő fenntartásában (nélkülük semmit sem ért volna a kihelyezett terelőtábla). A Városi Útkezelő is alapvetően pozitívan állt a rendezvényhez, nekik is köszönöm a segítséget.
Akkor végigmennék az Ádám által megadott szempontokon:
1.) Nehézségek és újdonságok a programmal kapcsolatosan
A buszos programok (a menetjegy nélküli utazás kivételével) mind újdonságok voltak, ezért szükségszerű volt, hogy nehézségek is társuljanak hozzájuk. Ehhez képest úgy érzem, szinte minden gördülékenyen ment. A city-busznál semmilyen fennakadás nem volt, a standok is szépen felálltak. A Volán-standon az első 1-2 órában kisebb gondot okozott a vásárlók rohamának kezelése (ekkora érdeklődésre legszebb álmunkban sem számítottunk :)), de utána ott is stabilizálódott a helyzet. A city-busz az első órában üres volt, utána viszont megjelentek az érdeklődők, és a nap végére közel 400 utast regisztráltunk. Több komplett iskolás- ill. óvodáscsoport is tett egy-egy kört. A standokon egész nap folyamatos volt az érdeklődés. Nagyon népszerű volt a belülről is megtekinthető Ikarus 55-ös (faros) nosztalgiabusz. A szombati buszhúzó verseny is jól sikerült, nagyon élvezték a gyerekek.
2.) Hogyan láttátok személy szerint belülről?
A szervezőmunka viszonylag kevés emberre koncentrálódott, ami persze nem biztos, hogy baj, hiszen így legalább nem folyt szét. A szervezők közötti kapcsolat közvetlen, ezáltal igen hatékony volt, ami köszönhető annak is, hogy többségük a szabadidejét sem kímélte.
3.) Hogyan értékelitek utólag, főleg az előzetesen várt véleményetekhez képest?
Én elégedett vagyok: a buszos programok 1-2 apróság kivételével mind megvalósultak. A szkeptikusokat is sikerült meggyőzni pl. a city-busz létjogosultságáról. Nyilván minden lehetett volna még jobb is (az Útkezelő által letiltott Bajcsy-Zsilinszky úti city-busz megálló nagyon hiányzott, a Volán-standon pedig nem volt elég bizonyos végállomás-matricákból), viszont alapvetően minden program lezajlott (ahhoz képest, hogy első alkalom volt, szerintem gördülékenyen), az érdeklődők többsége jól érezte magát, és elégedetten távozott. A sajtóval az esemény előtti időszakban szintén elégedett voltam: a Győr-Online pl. a sajtóanyag elküldése után 20 percen belül megjelentette a cikket, és a Kék Duna Rádió is még aznap bemondta a hírt. A Kisalföld is egész héten sok helyet szentelt a Mobilitási Hétnek. Ehhez képest kicsit csalódott voltam az esemény után: csak 1-2 fő programot mutattak be, és a city-buszról pl. a tévé egyetlen szót sem ejtett (és a Kisalföld is csak a képaláírásban utalt rá). Az alapcélt viszont sikerült elérni: szerintem sokkal többen értesültek a hét üzenetéről, mint a korábbi években.
4.) Mit kellene, és hogyan a későbbiekben?
Bár a szervezést kellő időben elkezdtük, azért mégis kicsit hirtelen köszöntött be a hét :) (nem tudom, hogy más is így érezte -e). Emiatt pl. a kommunikáció lehetett volna még jobban szervezett (ki, mit, hol, mikor hirdet meg). Na persze nagy baj ezzel sem volt :). Valamennyi programon értékes tapasztalatokat szereztünk, amelyeket jövőre fel tudunk majd használni.
Nagyon fontos! Ez a dolog akkor lesz életképes a jövőben, ha Ti is, azaz a VEKE is hírt ad ötleteiről, elképzeléseiről itt az oldalon. Legalább 2 heti rendszerességgel egy-egy bejegyzés, akár tematikusan felépítve. Bármi van, írjatok, aztán értekezünk.
Mit mondhatnék? Egy idő után az egészet a partvonalról néztem. (Partvonal alatt különböző külföldi helyszínek értendők.) Tevékenységem nagy része kizárólag az érdeklődők továbbküldésére szorítkozott, mivel a médiamunkások megszokták, hogy én tudok nyilatkozni az egyesület ügyeiről. De most nem tudtam.
Gratulálok mindenkinek, aki tisztességgel végigmelózta ezt a pár hetet.
Amit érzékeltem az egészből:
Lógok még egy cikkel, amiben a Brüsszelben látottakról írnék. Van ott ugyanis egy jól működő kerékpárkölcsönző-rendszer...
Van néhány új ötletem (meg persze néhány régi) amiket jövőre be lehet vetni. Plusz:
a 400.000 rugóból remélem maradt még, mert van nálam egy számla ami még pénzre vár...kinél lehet beváltani és meddig? Amúgy köszönm a szervezőknek én is a sok munkát, meg magamnak, hogy reggel 8-tól estig ott lehettem és segíthettem. :)
Egy hiányosság a sok közül: az automentes napon többen jelezték, hogy most nem kaptak e-mailben hírlevelet, pedig eddig mindegyik bringapoliszról kaptak. Ne hagyjuk az e-mailek elkallódását, tartsuk egybe őket és ha valaki hírlevelet ír, akkor szerezze be a többiektől az e-mail adatbázist, hogy mindnekinek elküldésre kerüljön. Azt hiszem a Totya szokta küldeni, nála biztosan van sok cím. Sokan pólót is szerettek volna venni, illetve egy tag leadott egy bringapoliszos xl-es rendelést is. Vajon van még valakinél xl-es pólója, ami eladható???
Az emailt én is hiányoltam, ha előző nap nem megyek el kocsmázni le is maradok róla, így csak a barátnőm balhézott mert előtte nap bejlentettem, hogy megyek.
Amúgy nagyon jó móka volt, köszönöm még1X is.
kicsit késve, de én is jeleznék:
3.Az elvárosokhoz képest
kis csalódás volt számomra a viszonylagos érdektelenség, ami a rendezvénynél érezhető volt. Nem voltak kevesen, nem volt kihalt az utca, kellemesen telt a hangulat, de a város méreteihez ill. a környező lakótelepek nagyságához képest durván kevesen voltak.
1.-2.-4. Újdonságok, nehézségek, "belülről" nézve, hogyan másképp?
A 4 bringapolisz közül most először szerveztünk koordináltunk egy egész hetet, különös handsúllyal a 22.-i egésznapos rendezvényre. Számomra nem volt merőben új a dolog, mivel tavaly a Rómer Ház-as ténykedésem idején már vállaltam koordináló szerepet bringanap program-szervezésében. Számomra inkább a nagyságrend, az új helyszín jelentett kihívást.
Jó érzés volt ennyi szervezet, résztvevő együttműködését összefogni, látni, tapasztalni.
Jó érzés volt megélni az egész napos zsizsegést a Szigethy-n, a koncerteket, a mókázást, stb.
Néhányszor rádöbbentem ugyan rutintalanságainkra, előjött egy-egy bénázás, meg egy-egy új dolog, amire nem is gondoltunk, de ennek ellenére azt hiszem kellően helyt álltunk, hiszen hibáink csak kisebb része tudható be tapasztalatlanságunknak, jelentősebb része a pénzhiánynak volt köszönhető.
Egyértelmű konklúzió, hogy a jövőben úgy szabad és kell hasonló rendezvényeket szervezni, koordinálni, ha megfelelő idővel előtte van információnk a rendelkezésre álló erőforrásokról (mind anyagi, mind személyi értelemben), és persze, ha ez az erőforrás kellően nagy.
Én azért optimista probálok lenni, bár sokszor nem sikerül ezt fenntartanom.
Végül a magam részéről is hálás köszönet mindenkinek, aki segített az egész hét, ill. a 22.-e megvalósításában.